電子保存クラウドサービス 「DocValue/ドックバリュー」

大量の伝票や契約書・証憑(しょうひょう)を電子化し、運用・保管作業をサポートします。

サービス概要

一貫した情報管理により業務運用を効率化

企業の情報システム部門に求められるテーマの一つに、企業内文書の電子化や情報資産の活用があります。特に企業の業務運用にかかせない帳票文書の電子保存には多くの課題があります。「DocValue」は文書の保存、閲覧、廃棄のライフサイクル全般の作業をクラウド上で一元管理し、情報共有を可能にします。

 

DocValueサービスイメージ

 

メリット

コスト削減

紙の使用量、保管スペースなどの削減により、年間にかかるコストを削減できます。またクライアントライセンスフリーなので利用するユーザー数を気にせずご利用いただけます。

スピーディーな導入

システム運用は全て当社が行いますので、自社導入の場合のように設備や技術者を確保する必要がなく、経営資源をメインの業務に集中することができます。

安心・安全

当社の預託個人情報を管理するデータセンターでの運用で機密情報の取り扱いも安心・安全です。

特徴

Webブラウザーを利用して、どこからでも利用できる文書管理・保管サービスです。

大容量データをクラウド上で保存

全ての紙文書を社内に保管することはスペースの確保が難しく、セキュリティの維持も大変です。DocValueの高セキュリティ環境で電子化された文書を効率的に保存することができます。

システム化で業務の効率アップ

検索機能や版管理機能などによりスムーズな情報共有、業務効率向上に貢献します。また多言語対応により海外拠点やグループ企業を含めてご利用いただけます。

多彩な機能でセキュリティ強化

アクセス権による操作制限、操作ログの取得など多彩な機能で企業のセキュリティ向上を支援します。またWord、Excelなどの文書をPDFに自動変換して素早く参照できます。配布をPDF形式に限定することにより文書の改ざん防止に役立ちます。

主な機能・操作環境

デスクトップアプリケーションのような操作性

文書の登録・移動・コピーはドラッグ&ドロップするだけ。フォルダーの移動もドラッグ&ドロップで操作できます。

キーワードだけでいつでも検索

文書名などの属性とファイルの中身を一度に検索できます。検索画面に遷移することなく、いつでも簡単に検索できます。

文書を束ねて一度に参照・印刷(クリップ機能)

文書を画面上でドラッグして重ねるだけで、さまざまなアプリケーションで作成した文書を一つの文書のように「クリップ文書」として扱え
ます。

監査証跡ログ、システム情報管理

いつ、誰が、どんな操作をしたかを確認できる操作ログの取得により、不正なアクセスがないか監視できます。またシステム設定内容を確認することができます。

アクセス権の設定で操作制限

文書やフォルダーに対して、ユーザーやグループごとに必要なアクセス権をきめ細やかに設定できます。

トータルソリューション

トッパンフォームズでは紙帳票の電子化から電子配信、原本保存まで一貫した情報管理が可能です。

 

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トッパン・フォームズ株式会社 企画販促統括本部 EFMS本部 Webビジネス推進部
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