帳票の版管理クラウドサービス 「DocValue Contents/ドックバリューコンテンツ」

帳票の改訂管理とデータ管理に関わる事務負荷軽減とコスト削減に貢献します。

動画

DocValueContents動画

 

サービス概要

「保管・検索・共有」機能をパッケージ化したクラウドサービス


DocValue Contents/ドックバリューコンテンツは、帳票改訂対応の効率化やデータの一元管理により、事務負荷軽減とコスト削減に貢献するクラウドサービスです。

全文検索による該当文言のピックアップや差分表示による変更箇所の確認、ワークフローによる承認過程の見える化により、帳票改訂作業を大幅に効率化します。

 

 

 

特徴

帳票データ管理における全ての作業を社内で一括管理できます

電子化し全文検索

全文検索で、改訂対象帳票がすぐに見つかり、さらにドキュメント内のどこに検索ワードがあるかを可視化できます。

イメージ差分を活用し改訂漏れを撲滅

差分機能(イメージ&文言)により、変更箇所の確認精度が大幅に向上します。

一元管理ですぐ見つかる

一元管理することで、担当者に依存せず最新版を探す時間を短縮できます。

進捗の共有が簡単

改訂管理機能で、進捗管理と情報共有が容易になります。

主な機能・操作環境

基本管理機能

システムにて帳票データを一元管理することで、個人保管のリスクを排除。

複数ファイルのリンクや派生管理などが簡単にできます。

シンプルな管理と複雑な管理を両立しました。
 

豊富な検索機能

帳票の全文検索により、目的の帳票を簡単に特定。目視による煩雑な作業から解放されます。

属性検索や関連部品検索など、豊富な検索機能を揃えています。

帳票データ内の改訂対象箇所をマークアップしたPDFも、簡単に出力できます。
 

プロジェクト管理機能

複数の帳票を改訂する際、すぐにアクセスできます。
プロジェクトは複数ユーザーで共有できるため、制作に関わるメンバー間での進捗管理にも役立ちます。
 

新旧差分抽出機能

文言差分、イメージ差分(※)などの新旧差分出力機能の活用で、校正作業を効率化できます。
※2つのファイルをイメージ比較し、変更された部分を分かりやすく表示します。
改訂前後で校正する際など、どこが変わっているのかを一目で把握できます。
 

高性能・柔軟性の高いワークフロー(オプション)

事前に申請・承認などのワークフローを定義/実行します。
設定次第で、タスクの実行とともに関連ユーザーにメール送信することも可能です。
 

フォームマネジメントサービス機能(オプション)

帳票設計コンサルティングを活用し帳票を部品化することで、一括改訂も可能。
※帳票設計支援サービスと併用します。