印刷会社として培った文書作成ノウハウと、お客様のニｰズを反映して開発したシステムを活用し、文書公開・管理業務を効率化します。

システム概要

DocLANは、文書の｢編集・改定｣｢管理・公開｣｢閲覧｣が簡単かつ便利に行える機能が充実しています。

閲覧側

• 最新の事務取扱要領による業務遂行
  利用者(窓口担当者及び役席者等)は、常に最新の情報を閲覧できます。
• 事務取扱要領の差替え作業の削減
  改定内容が電子化される事により改定文書の差替えや記録等の管理作業が削減されます。一部取扱以外は保管を不要とし、保管スペｰスのコスト削減が図れます。
• 自席での内容調査
  事務取扱要領の内容調査を自席にあるPC画面で行えます。

文書管理側

• 事務取扱要領の更新
  業務部門ごとに改訂文書の作成と内容承認をいつでも行え、事務取扱要領の更新が迅速に行えます。
• 改訂原稿作業の省力化
  各種通達や指導、新商品、組織変更等で作成した文書デｰタを改訂文書デｰタとして活用することにより、改訂原稿の準備が軽減されます。
• 事務取扱要領の改定費用の削減
  改訂文書の版下作成等の印刷準備費、印刷費、配送費、差換え作業等が不要です。
• 改定文書管理の効率アップ
  文書の改訂履歴やリンク情報が電子的に処理されるので文書管理業務の効率化が図れます。
• 改定の精度アップ
  充実した検索機能により確認漏れ、修正漏れを防ぎ、確実な改訂業務が行えます。

マウス操作で誰にでも簡単に閲覧

特別なパソコンのスキルを必要とせず簡単に操作可能です。しかし必要な機能は装備しています。操作が簡単なことで活用率が大きく上昇します。また、閲覧側はフリｰライセンスです。

将来を見据えたデｰタ作成

デｰタ形式(doc)による陳腐化に対応しています。原稿調査の上コンサルティングを行い、永続的に使用できるデｰタを作成します。

リスクマネジメントへの対応

最新の文書がすぐに公開される為、最新の規則、内容で業務が遂行できます。

金融機関の事務取扱要領のため専用に開発されたシステム

金融機関を中心に、製造業・サｰビス業などで多数採用されています。
金融機関では、事務取扱規程集を電子化し管理することで、各営業店がWebサｰバにアクセスして閲覧できるフロｰに変わります。これによって、お客様からの問い合わせに対して迅速な対応が可能になり、事務の効率化に繋がっています。
また、内部統制関連文書の管理や、社内・社外向けの通知通達業務にも活用されています。

※1 NATIVE公開の文書を閲覧する為にはそれらに応じたアプリケｰションが必要です
※2 一括チェックアウトを行う場合にはActiveXコントロｰルのインストｰルが必要です

上記以外にも対応できるケｰスがございますので、ご相談ください。

xfyトｰタルソリュｰション