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  • トッパンフォームズならワンソース(帳票データ)でマルチユース(紙とPC閲覧)が可能です。

サービス概要

特長

Web対応

イントラネット・インターネット環境で利用可能です。

検索クライアント

Webブラウザ上で検索可能、ソフトウェアのインストールは不要です。

セキュリティ対策

検索可能帳票の限定や検索機能の制限が可能です。

電子帳簿保存法対応のシステム

メリット

コストの削減

大量に発行していた帳票が削減でき、印刷代から配送費、保管費までのランニングコストを削減できます。

電子化することで見たい帳票を検索しすぐに閲覧可能

業務の効率化につながります。

セキュリティが向上

紙保管から電子帳票を暗号化してデータ保管することでセキュリティを向上します。

データ加工が行え、多様に展開可能

PDF等他の仕組みとの比較(電子帳票の優位性)

  • 専用ビューワソフトによる操作性良さ
  • データ抽出などデータの二次加工
  • 検索機能が充実
  • 電子帳簿保存法への摘要

機能

  • 帳票データを安全・確実に保管
  • あらゆる操作ログの記録
  • 印刷を制限
  • ファイル出力を制限
  • Excel出力を制限
  • パスワードの運用を厳密化
  • アクセス時間帯の限定
  • 印刷時に印刷者情報を付加
  • オプションで「地紋印刷」 流出文書から印刷者を特定可能
  • 各種検索機能あり
  • 電子帳簿保存法に対応

導入事例

クレジット会社

導入前の業務

導入前業務:利用明細をユーザーへ郵送、「控え」を紙で保管し、利用者の問い合わせ対応。また、再発行依頼者には白紙に出力し再送(白黒印刷・罫線無)。

導入前の問題点
  • 印刷・検索対応に手間・時間がかかる。
  • 保管スペースが必要。
  • 個人情報が誰でも見られる。
実現できたこと
  • 問いあわせ対応の迅速化・帳票再発行
  • 適用業務:自社発行のクレジットカードの請求書(月次処理)
  • 対象帳票:利用明細書(請求書) 60万/月ページ
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