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私たちがご提供できるのは、実績と信頼のある大企業人事部門で培った知識とマンパワーです。 業務受託に留まらず、労務管理から人事制度、組織運営や税制面まで、あなたの企業で活用いただける幅広い知識のご提供が可能です。 人事力の不足に悩む企業様に、私共の『経験』『知識』『ノウハウ』を共有頂けるような業務代行を実現させたいという意味を込めて、私たちは『外部ナレッジ活用型アウトソーシング』を提供します。
就業管理・給与計算・人事情報管理が一元管理できるため、データの二重三重の入力や管理が不要となり、シームレスでスマートな管理・運用が実現できます。
お客様側でのシステム設定不要で手がかからずに短期導入が可能な上、「定常的な業務の殆どを全てアウトソーシングする」、「一部の煩雑な業務をアウトソーシングする」など、お客様のご要望に応じたサービスメニューを自由にご選択いただけます。給与・労務業務処理は勿論のこと、最新の人事情報への更新、過去の履歴の管理･メンテナンスまで、標準サービスで弊社が行います。
過剰なシステム投資もバージョンアップも必要ありません。大企業導入実績も高く人事・給与・就労の一元管理に優れた信頼性のあるシステムで、お客様の環境を構築し、運用いたします。構築、運用、メンテナンスにお客様の人手を必要と致しません。
人事サービスステーションは、大企業の人事部門業務に携わり実績を持つエキスパート人材の組織です。高水準での労務管理ノウハウの提供や社会保険運営、人事制度、税制面実務などの幅広い分野の知識でお客様のご相談に応じることが可能です。また厳しいルール下での社員教育による個人情報保護への管理を実践しており情報漏えい防止に万全の体制を整えております。
【プロの組織】としてお客様の人事/給与業務を受託し、お客様本位のサービスをご提供します。仮にお客様で急な人事異動や欠員発生が生じても業務を止めることなく安定運用が可能ですので、お客様は本来のコア業務に集中いただくことが可能です。
※法令による規制に対応する為、社会保険、労働保険に関わる書類作成、官庁への届出業務は、弊社が提携する社会保険労務士が行います。
現代の企業は、厳しい経営環境の中で限られた経営資源をより有効的・効率的に配分する必要に迫られております。この環境の中、本業回帰に集中することが、最重要とされています。恒常的に発生する間接業務の中でも給与・労務業務は、高い専門性と確実さが常に要求される重要なビジネスプロセスです。人事サービスステーションは、属人的になりがちな給与・労務業務の組織的継承を実現し、給与・労務業務に関するコストの軽減を目標としてお客様の本業回帰をお手伝い致します。
給与･労務業務の中でも最も時間と手間を要する給与計算前処理を、効率的に確実に処理、データ作成、受渡しいたします。
（1）従業員様からの情報（勤怠情報･家族情報･口座変更等）
（2）管理部門様からの情報（入退社･異動･支給控除項目等）
（3）外部機関からの情報（生命保険･損害保険･財形･積立等）
等を収集し、給与計算に必要な正確なデータを作成し、電子媒体あるいは紙など、お客様の運用に応じてデータを受け渡しいたします。
月例給与処理はもちろん、昇給差額計算処理、賞与計算処理、月変算定処理、地方住民税計算処理、年末調整処理、給与マスタや家族マスタ、有給休暇など随時更新処理をスピーディ且つ正確に行います。
給与明細などの各種資料の作成・配布、銀行振込データの作成、各市区町村や社会保険事務所等への各種届出を迅速に行います。
社会保険業務は、法改正頻度が高く、IT化が困難な業務です。人事サービスステーションではITインフラの活用と知識と経験が豊富な社会保険労務士との提携により、健康保険、厚生年金、厚生年金基金、雇用保険、労働保険などの一般的な各種届出書類の作成から各機関への届出までを、迅速且つ確実に、一貫して行います。また、労働保険や社会保険等のコンサルティングなどお客様の社会保険業務全般をカバーできます。
人事･給与･就業のアウトソーシングの標準サービスとして、業務改革・運用改善コンサルティングを承ります。お客様の課題を抜本的に解決し、人事戦略策定のお手伝いをさせていただきます。また、会社創業前や事業編成前等のお客様におきましては、就業規則･人事規定整備など、社内規定に関するコンサルティング支援などのサポートが可能です。
お客様管理部門からのお問合せに関する対応窓口としてヘルプデスクをご用意しております。年末調整などの随時処理時には、従業員様からのお問合せにも対応いたします。
給与明細等はご要望に応じて仕訳し、ご指定先へ配布します。またWEB給与明細への対応も可能です。
電子データは、セキュアで大容量のデータ送受信が可能な「でじ便」にて、安心、安全な受渡しが可能です。
従業員様の出退勤時打刻データをオンタイムに収集し、自動集計できる勤怠管理システムのご提供が可能です。
このシステムの導入で、各所に分かれた事業所の勤怠状況が本社管理部門様でリアルに確認でき、それぞれの管理者権限でアクセスしたWEBの管理画面から打刻の確認・修正が簡単にできます。
お手持ちのインターネット接続されたＰＣに打刻用リーダー（USB）をつなぐだけで打刻が行えます。
・オートシフト（自動勤務計画）作成・WEB申請ワークフロー・有給休暇管理・従業員単価管理・変形労働制対応 ・警告機能（残業・遅刻）など
※「でじ便」「インテリジェントリーダー」はトッパン・フォームズ（株）の製品です。
人事サービスステーションでは、お客様の現状をヒアリングし、課題解決やご要望の実現を目標に、最適なソリューションをご提案、構築いたします。本稼動までのスケジュールは、ご契約より最短で３ヵ月での運用開始をご提供いたします。またお客様のご要件によりシステム構築期間は異なってまいりますが、ご契約後の現状調査終了後に改めて詳細な導入スケジュールを提出いたします。
